简化IT管理：Office 365助中小企业高速成长

  中小企业在经济增长、技术创新、增加就业等方面，越来越发挥着举足轻重的重要作用。据最新的中小企业划型标准和第二次经济普查数据测算，目前中小企业占我国企业总数的99.7%，其中小型企业占了97.3%，但中小企业却创造了60%的国内生产总值、59%的税收和60%的进出口。快速发展也带来了相应的挑战，中小企业应该如何应对业务不断演进中愈发复杂的IT管理流程？特别针对中小型企业需求和支出预算而量身定制的全新Office 365，不失为优秀的解决方案。

  全新Office 365：多项特性助力中小企业简化IT管理

  借助全新的Office 365平台，中小型企业省去了配备大量专业IT管理团队的麻烦，无需投资建立复杂的IT基础设施，节省了一定的技术成本投入。企业只需配备一定数量的精干IT团队，即可用简单一致的管理界面同时管理各个营业网点内的IT服务，平台内企业员工的软件更新升级也能通过Office 365管理平台自动完成。

  全新Office 365通过增强型的安装选项，实现了更加简便的安装，并提供了通过单一网络控制台对多员工用户、设备和文档进行数据管理的支持。此外对于企业而言，办公平台需要确保业务数据的绝对安全，全新Office 365通过高度安全的方式来管理移动设备，管理者可以设置批准移动设备列表，采用增强型PIN密码锁定，并支持远程移除丢失移动设备上的所有相关数据。除了增强移动设备的安全性以外，Office 365还提供了内置防御功能来抵御病毒、恶意程序和钓鱼攻击。这对于中小型企业来说，能够让企业不用投入过多资源在IT安全建设上，企业得以将精力聚焦于快速在多区域进行业务拓展，带来企业发展的效率提升。

  Office 365降低中小型企业IT管理成本

  今年1月，微软全球资深副总裁、大中华区董事长兼CEO贺乐赋先生在Office 365中国发布会上曾表示：“Office 365是微软有史以来最大胆的一次尝试，它的发布具有里程碑式的意义，标志着Office系列产品已经成为微软服务转型的开路先锋。Office 365为中小企业提供基于云端的完整Office解决方案，让企业在飞速发展的商业环境中拥有制胜利器。”的确，自2011年首次亮相以来，Office 365已成为微软历史上发展最迅速的业务之一：在发布仅18个月后，五分之一的微软企业用户已使用这项付费订阅服务。与此同时，使用Office 365的中小企业用户在过去的12个月内增长了150%，在中国也已经有众多中小企业开始选择Office 365作为企业内的办公IT管理平台。

  上海瑞创网络科技股份有限公司，是一家互联网运营和软件开发一体的知名互联网企业。随着公司业务的拓展和员工的不断增多，瑞创发现在 IT管理上，由于之前并没有对员工使用的软件和办公平台提出统一要求，随着员工越来越多，IT管理的支持难度逐渐加大，尤其是对一些供职于外地分部的员工来说更是难以支持。瑞创公司意识到，想要成长得更加茁壮，必须理顺企业IT管理的流程，加强统一管理，才能辅佐主营业务的成长，于是在经过多方评估和确认后，他们选择了全新的微软Office 365平台。

  首先，借助Office 365平台下的Exchange Online服务，瑞创建立了自己的企业邮箱，让邮件传送零延迟的同时，员工们还能采用更加灵活的Outlook或网页方式来管理邮件信息、安排个人日程或共享团队日程。此外通过与Lync集成，在Outlook中安排联机会议，打通管理团队间的沟通渠道，彻底革新企业内部的交流模式。此外，利用Office 365下的全新管理平台，通过方便的单一Web控制台，瑞创的IT管理人员可在一个位置管理所有员工的文档策略。业务人员无论身在何处，都可通过登录自己的账户，直接下载和安装Office最新版本，瞬间即可开始使用，大大降低了IT管理人员的工作负荷。值得一提的是，Office 365下所提供的自动更新和升级服务，让业务人员在无需IT部门介入的情况下，即可随时获得最新应用。配合Lync Online的共享桌面等特性，也可让IT支持人员为遇到困难的员工提供远程技术支持。瑞创网络科技股份有限公司总裁韩猛这样说道：“通过全方位体验和使用Office 365平台后，瑞创在经营规模、运营效率以及用户满意度方面都有了显著提升，同时在管理费用、差旅费用等方面有了明显下降。作为一家纯粹的互联网企业，我们在为网民提供更实用、更便捷服务的同时，自身也享受到了微软Office 365带给我们的便利。”

  作为一家专注于为企业客户数据中心和互联网前端提供企业内容、应用与服务解决方案的提供商，信诺瑞得在业务发展过程中对于自身的IT管理建设，考虑过多种方案。由于自行开发和基础设施投入成本非常高且时间周期较长，信诺瑞得希望能利用成熟的产品和服务，快速构建完善的业务应用平台，这样就能把自己的核心开发能力完全投入到主营业务中。在考察微软Office 365平台之后，他们认为这是一套完全满足需求的高性价比服务。

  在提供各种优质IT服务的同时，Office 365也提供了一套统一的IT管理控制台，非常适合IT管理人员紧缺的中小企业对内部IT平台进行标准化管理。通过成熟的Office 365平台，信诺瑞得仍然可以沿用以往的兼管方式进行内部IT管理，在未来建立专业IT部门后也能顺畅接手，同样能够利用Office 365的标准化管理特性实现大规模管理。此外，信诺瑞得完全可以按照自己的节奏，将业务应用逐步迁移到以Office 365为核心的云服务中。事实证明，采用Office 365平台下的标准化IT管理，不仅能满足成长型企业的IT需求，也能为将来步入中大型企业打下良好基础。值得一提的是，微软全球技术支持中心为Office 365企业用户提供7*24小时的服务支持，以及99.9%正常运行时间保障，确保企业用户获得稳定可靠的IT环境。

  北京龙天路物流有限公司作为国内第三方物流行业中发展较快的中小型企业之一，其信息化建设一直受到公司决策层的重视。随着业务的不断发展，传统的物流订单处理方式难以满足日益增加的订单业务处理能力，人工查询订单的方式也无法更快地满足客户要求。物流业务的拓展和网点建设，需要在可控的IT预算和简单的IT管理下实现，在对全新Office 365平台进行评估之后，龙天路决定采用Office 365来推进物流信息化管理，提升企业的快速响应能力。

  如果单独购买一套物流解决方案平台，龙天路物流所投入的技术成本将会很高。借助Office 365平台的开放性和兼容性，龙天路物流在微软合作伙伴的帮助下，在SharePoint Online的基础上轻松地开发出一套定制化的物流跟踪系统，实现了信息化和自动化的物流IT管理流程。相关业务人员无需进行人工输入，只需扫描二维码即可录入数据，简单易用，且出错的几率大大降低。而由于龙天路物流采用Office 365的订阅计划，减轻了企业不断上升的IT成本投入，灵活按需配备服务，且对Office 365平台进行局部的二次开发，节省了IT预算和投入，获得了相同甚至更优的效果。随着不断拓展的新业务网点，Office 365服务能够快速扩展到各个网点，这种低成本的优势更为明显。

  Office 365企业版作为微软助力提升中小企业IT信息化的一次重要尝试，也是微软借助云计算提供个性化云服务的深入转型。随着企业对于移动办公、简化IT管理需求的进一步提升，Office 365平台将凭借着自身的卓越表现，帮助中小企业走向更快的发展道路。