Word邮件合并功能怎么使用_邮件合并功能操作指南

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更新时间： 2024-10-09 15:00:13

所属分类： 办公工具

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yesky

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我们在日常工作或者生活中，经常需要批量制作一些主体内容和格式相同，部分信息有些变化的文档，比如成绩单、邀请函、工资条等等，如果一个一个输入会很浪费时间。这个时候我们就可以使用Word的邮件合并功能，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 ，使用起来很方便。接下来小编就给大家介绍一下在word文档中使用邮件合并功能吧。

Word邮件合并功能怎么使用

1、首先需要准备一个Word包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)，和一个包括变化信息的数据源EXCEL(比如填写的收件人、发件人、邮编等)。

2、打开Word文档，点击Word菜单栏中【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。 

3、选择需要填充的数据源文件，点击【打开】。 

4、选择表格文件中的工作簿，并点击【确定】。 

5、在导入完成之后，选择【插入合并于域】，会显示数据源表格中存在的标题行。 

6、鼠标点击文档需要填充的位置，在【插入合并于域】下拉键中选择插入对应字段信息。 

7、点击【完成并合并】，选择【编辑单个文档】。 

8、确认合并到新文档，其中数据源中有多少条记录，邮件合并后的文档就会有对应的份数，向下滚动鼠标，可以看到已经填充好的文档，说明已经操作成功。 

9、点击【完成并合并】，选择【发送电子邮箱】。 

10、将收件人改为邮箱对应的标题字段，即可发送到对应邮箱地址中。但是本机需安装兼容 MAPI 的电子邮件程序，例如 Outlook或 Gmail。 

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