怎么在Word中批量创建中文信封_怎么将word信封打印出来

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更新时间： 2024-10-09 15:00:13

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我们在工作中难免会需要给一些合作客户寄送一些信件，虽然信封上寄信人的信息在打印的时候打印好了，但是收信人信息还是需要手写，很麻烦而且很耗时间。Word为我们提供了批量创建信封的功能，之后进行打印就会方便快捷很多。接下来小编就给大家介绍一下怎么在word文档中批量创建中文信封以及打印信封吧。

怎么在Word中批量创建中文信封

1、使用office打开word文档后，点击上方菜单栏【邮件】-【中文信封】。 

2、在随即打开的【信封制作向导】对话框中，直接单击【下一步】。 

3、在【选择信封样式】页面中，选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式，如【国内信封-DL(220×110)】，其他选项保留默认值，继续单击【下一步】。 

4、在【选择生成信封的方式和数量】页面，选中【基于地址簿文件，生成批量信封】，然后单击【下一步】。 

5、在【从文件中获取并匹配收信人信息】页面中单击【选择地址簿】，选择记录信息的Excel表格。单击姓名右侧的【未选择】，在下拉列表中选择对应的字段，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的字段相匹配，再继续单击【下一步】按钮。 

6、在【输入寄信人信息】页面中，输入【姓名】、【单位】等相应的寄信人信息，继续单击【下一步】。 

7、在向导的最后一个页面中，单击【完成】按钮。此时，系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。 

8、word会自动生成信封。 

怎么将word中文信封打印出来

1、在信封的文档中单击上方菜单栏【文件】，并点击【打印】。 

2、根据实际情况设置打印选项，单击【打印】按钮，即可将电子版信封中的信息快速打印到纸质信封上。 

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