WPS云文档还可以这样用，专业又靠谱的功能！

WPS Office 2019

软件大小： 236MB

更新时间： 2024-11-19 17:51:48

所属分类： 办公工具

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yesky

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  WPS的【云文档】不仅能够轻松地在多设备查看并编辑文档，还提供了安全加密的云空间。另外还通过网络赋能，提供了实用的历史版本恢复、高级分享、全文检索，灵活的团队文档等。

  1、多设备跨平台同步

  以前各类文档都需要先存储在本地，这意味着一旦离开存储的设备，便无法及时获取。而WPS【云文档】则会将文档加密存储于云空间，可在多款设备登录自己的WPS账号，查看你保存在云空间的文档。 

  比如有一份工作文档存储在公司电脑，可以通过操作将文档保存至云端。当你在通勤路上急需使用该文档时，便可使用手机打开WPS并登录账号查阅文档，使文档查阅不再受原终端存储设备的限制。

  2、历史版本恢复

  如果还在为文档多次改版不易存储、意外关闭文档丢失数据的情况而烦恼，那么不妨试试WPS云文档的【历史版本】功能。

  开启该功能后，用户每一次编辑文档都会自动以时间、修改人存储改动记录，仅需右键点按文档，选择历史版本即可预览所有文档版本。

  每一个WPS【云文档】存储的文档版本，你可以随时点按【预览】或【恢复】，文档丢失再也不怕

  3、文档链接分享

  使用 WPS【云文档】后，文档的分享不需要先花时间下载至本地，你仅需点按【分享】按钮，便能以链接的形式分享文档，一个链接即是一份文档，一般打开链接便能预览文档。 

  当文档以链接形式分享时，可支持自定义「编辑权限」，即可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限，避免文档被随便改动;同时还可支持自定义「有效期」，即可设置文档的有效期，避免文档外传以及被清理失效等风险。

  4、团队高效协作

  WPS【云文档】还是团队【多人协同创作】的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。

  如果你希望指定参与协作的成员，可设置指定的文档协作者，即使他人转发分享链接，没有权限的人也将无法查看。 

  此外，WPS【云文档】还支持创建团队、共享文件夹，从而让同一个团队和文件夹中的成员可以共同查看、编辑文档，让团队信息数据共享、高度互通，实现更加高效的「协同创作」。

  5、全文快速检索

  文档数量逐日增多，如果你想要让找寻变得快速准确，可以试试WPS云文档强大的搜索功能。

  无论在电脑还是手机，将文档备份至 WPS【云文档】后，你可以通过在搜索框中输入关键词，找到相关文档的存储路径。