一、基础数据管理
1.货品信息：可以按类别和层次管理经营的货品(包括服务等)，方便按类别进行货品发生情况的统计或查询。 货品基本信息包括：名称、规格、条码、简码、单位、安全库存数量等等。
2.价格管理：提供方便、灵活的货品销售定价方法，可以按每种货品对应每个客户定价，也可以将客户设为不同的级别，并将每种货品针对不同的级别进行定价。除此之外，还可以临时设置每种货品的促销价格和促销期限。
3.每种货品都可以有多种单位，如进货时按大单位入库，销售时可以按任意单位出库，软件可以自动进行价格以及数量的换算。
4.客户及供应商信息管理：实现客户及供应商基本信息管理。
二、进货管理
1.采购计划：可以根据库存设定的最低库存量 与最高库存量自动生成所需采购货品的明细。
2.收货单：货品入库单，包括采购货品入库以及盘盈入库等。对于直接付款的货品，可自动生成付款单。对于未付款的收货单，会自动记入应付款。
3.付款单：对于收货未付款的货品进行付款。
4.返货单：将库存商品返回供应商。返货款可用于抵消应付款。
三、库存管理
1.库存调拨：可实现不同库房以及门市间货品的相互调拨。
2.出库单：对于非销售类的货品出库进行登记，如破损，丢失，报废等。此功能也可用于小型生产企业生产材料的领用出库，软件提供按时间、部门、货品等进行出库记录的统计和查询功能。
3.库存盘点对货：查询每个仓库货品的库存数量、单价及金额。
4.库存总表：显示全部货品的库存数量，并以不同颜色标记库存情况，如少货，积压等。
5.历史库存：可以查看过去任意时间的货品库存数量。
6.库存帐龄：可以查看任意给定日期之前、之后，或者任一时间段内进货并且尚未出库的货品，便于及时清理库存积压货品。
四、销售业务管理
1.销售单：可以同时处理多个销售单。对库存 不足的货品给出提示。针对不同的客户自动 提取设定的销售价。可以实现单件打折，合计打折，总数抹零。对于不同的发票形式可以自动计算税款及税价合计等。可以根据权限显示所售货品的进货批次和进货价格。
2.收款单：接受客户付款，并自动偿还销售单欠款。
3.退货单：对售出的商品可退货入库，退货款可直接退款，或者自动抵消应收欠款。软对没有销售记录的退货货品会给出提示。
4.日结：对每个操作员发生的款项进行统计用于与财务管理人员进行交接对帐。
5.核销应收款：可以方便地处理呆帐或者减免欠款。对于客户应收款核销，还可以按自己设定的类别进行分类统计查询，适用于对客户用于产品推介等方面的开销从应收款中进行减免。
五、日常费用
本功能可选用，用于记录各类日常开销费用。
六、统计查询
1.采购进货类查询：可以按日期、收货单、供应商、货品等内容查询进货、返货及付款情况，可以方便时查询货品总额、货品明细以及指定的进货单、返货单、付款单等。
2.库存管理类查询：可查询与货品库存相关的所有数据和操作记录。
3.货品销售类查询：可以按日期、销售单、客户、货品等内容查询货品销售、退货及收款情况，可以查询货品总额、货品明细以及指定的销售单、退货单、收款单等。可以计算任意时间段内货品的销售总量和销售利润。
4.可以查询销售给客户任意货品的进货批次和供应商，或者查询任意一批采购货品的销售或出库去向。
七、财务报表
1.可自动计算业务人员日结帐。
2.计算任意时间段的应收和应付帐款。
3.自动生成供应商、客户对帐单，可以查询从任意时间开始与供应商或客户之间发生的帐目往来。
4.计算业务员采购业绩。
5.计算销售业务员销售业绩
6.按设定区域计算每一区域各类货品在任意时间段内的销售量。
7.综合报表，计算指定时间段进货、返货、销售、利润、退货、库存总金额等。
8.日常费用报表，可以按费用科目生成所发生的各类日常费用的明细和汇总表。
八、系统管理
1.可以根据需要灵活设置单据和报表的打印格式。
2.数据备份和恢复功能确保数据的安全。
3.具备软件操作权限及口令设置功能，可以针对不同操作人员，设定不同的操作权限，对于各类数据内容可设定修改、查看、不可见等不同的级别，以达到安全保密的目的。
4.具备单据还原功能，方便对错误的操作记录进行修改。
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