轻松解决互联网人的办公痛点 飞书的战斗力超出你的想象

  【雷竞技须安全稳定 办公频道】“打工人，打工魂，打工才能成为人上人”应该算是近段时间的热词了，每一个在奋斗的打工人的时间可是太重要了，每天开不完的会议、处理不完的事情，高效的工作实在太有必要，有一些应用的出现可是能大大帮助打工人提高工作效率，那飞书一定是其中的佼佼者。飞书作为字节跳动旗下的企业协作平台，创新性地将即时沟通、日历、在线文档、云盘、 视频会议、工作台等功能整合于一体，覆盖企业高频协作场景，让企业成员在一处即可实现高效的沟通、流畅的协作和敏捷的管理，全方位提升企业效率。

  作为企业协作平台，那对于沟通协作来说，它的功能一定要非常出色，可以协助用户尽可能的对高效便捷的处理工作，不论是大型会议亦或是小组讨论，直接有效的沟通，快速高效的解决问题才是用户需要的。飞书具备的多项功能包括视频会议、共享内容、各种文档资源等已经是非常成熟的功能了。

  主界面的基础功能

  在使用飞书时，用户可以通过安装PC端应用或手机端APP来使用，不论是在办公司还是外出都能快速解决问题。首先对于飞书来说，新用户需要注册一个账号，用手机号登录，填写验证码，之后设置自己的ID即可。

  在进入主界面时就可以看到飞书的一些功能，左侧区域是各类使用功能，右侧则会展示具体功能，左侧的信息包括个人信息、消息通知、音视频会议、日历、主页、联系人和工作台。

  个人信息

  个人信息就相当于用户的名片，在这个板块可以设置自己的状态，在设置里可以设置整个飞书的相关应用设置，自定义的设置更符合每个用户的使用习惯。

  搜索栏

  在搜索栏可以搜索消息、文档、表格等等资料，也有相关应用也可以在这里快捷搜索。

  在搜索栏右侧有一个+号，它可以创建群组、添加联系人、创建文档、开启音视频会议和加入会议，在主界面来说它的实用性非常强，基本的工作需求都能在这里满足。

  例如：创建文档，自己可以针对不同的工作需求选择相应的模板，办公效率事半功倍，也可以直接输入文字，飞书的文档可以在线编辑，单击每一行左侧会出现一个小图标，点击小图标可以发现它可以有关于字体、段落的一些编辑格式，还可以选择在下方添加，这个区域的功能可谓是非常给力，它可以插入多种格式的内容，包括图片、表格、文件、流程图、思维导图等等，换可以进行项目管理、团队互动等等，相较于正常的文档来说，飞书的文档编辑灵活性和便捷性都非常高。

  消息通知

  在新手的使用过程中，在消息栏可以看到新手的相关教程，不懂的问题都可以去查看，飞书团队可以看到登录状态;飞书新用户体验群可以让用户更快的使用飞书功能;飞书助手会提示用户一些使用小技巧，都是非常简单实用的。后面再使用过程中有相关的消息提示也会展示在这里，例如：会议助手、OKR等。自己也可以向自己发送文件、转发消息等，相当于一个便捷的文件助手。

  音视频会议

  飞书的音视频板块共有四个选项，新会议指可以自主发起会议，加入会议是加入已有的会议群组，会议室投屏则是可以投放相关文件，飞书妙记是可以查看在会议中录制的文件和会议记录等。

  飞书视频会议操作十分简单，点击新会议，可以设置会议主题，确认好麦克风和摄像头状态就可以开始会议了，自己身边如有嘈杂声音等可以选择关闭麦克风，如果是比较紧急的会议，来不及整理穿着和妆容可以选择关闭摄像头。

  会议进行时，用户也可以随时开关画面以及设置自己静音，如果会议中听不到声音看不到画面，可以自行查看摄像头或者麦克风、扬声器等设置。

  会议时如需共享屏幕，可以点击屏幕下方的共享按钮，选择自己需要展示的界面即可。

  开启会议时，会议发起者会被默认为会议的主持人，拥有全员静音的权限，也可以锁定会议，让参会者不能随意邀请其他人参加，保障会议的信息安全。

  在会议中，主持人可以点击开始录制即可录制会议，会议结束后，参会成员会收到录屏的云盘链接，大家都可以查看。

  在更多选项里，会议的主持人可以选择字幕的开启或关闭，也可进行直播，更有多款特效可以使用，在设置里面可以对常规设置、音频、视频和特效进行设置。

  加入会议则需要9位数的数字会议ID，输入之后则可以加入本场会议。

  会议室投屏的功能将会把用户的电脑屏幕共享至会议室，不论是文档、图片或是桌面都可以共享，非常方便了，让与会人员更直观简单的获取到用户分享的消息。

  飞书妙记则是作为会议之后常用的工具，更便捷的查看当次会议内容，查漏补缺。

  日历

  在日历的功能区来说，主要是帮助用户更好的记录每天的工作需求，可以做到事事有着落，时间管理更为合理，在更多选项里可以进行更为全面的工作记录。

  联系人

  在联系人区域，可以看到有我的联系人、我的群组、机器人和外部联系人，我的联系人就是用户自己添加的好友，我的群组可以看到我加入的群组和我创建的群组，查找群组时更便捷，机器人则是拥有一些常用应用，使用时更方便，外部联系人可以通过手机号或者邮箱更好的把资料共享给合作伙伴。

  工作台

  工作台相集合了超多的工作应用，不管是沟通协作、客户服务、办公管理亦或是设计工具、语音视频等，可以有效帮助用户完成工作需求。飞书精心打造的工作台，目的在于帮助团队建立以目标为核心的工作体系，让执行更有效，不管是单独的工作行为，还是群体组织性的亦或者是管理层都能更便捷的使用，打造高效快速的工作环境。

  新的飞书拥有更多惊喜

  现在据悉飞书又更新了更多的功能，被称为“互联网友好功能”的多项功能属实非常吸引人，那具体有哪些功能我们还是通过实际使用来发掘一下吧。

  双向链接

  云文档的文档关系图：只要你在文档里引用了其他的文档;系统就会自动建立起文档间的双向链接关系。可能刚开始使用的用户会觉得这个功能没有什么特殊之处，但当你重复修改或者上传同类型相关的多个文件时，就会发现这个链接非常实用，它可以通过文档关系图，轻松发现相关的文档，用户就不需要再花时间整理资料，信息更能简单的被显示，用户会看到最直观的结果。

  点击右上角的文档关系图即可打开

  思维导图

  说到思维导图，很多用户会觉得自己用不到，其实不然。思维导图在我们日常工作中有着非常重要的意义，它可以快速的帮用户梳理出工作重点，对于一些设计类的用户也有更多的发散性新思路，对于经常需要做一些创新的职业来说，思维导图可以有效激发创意，还可以帮助用户有效记忆，还可以高效整理内容，对于当代互联网人来说是不可或缺的。以前的思维导图需要专门做，使用起来比较麻烦，现在飞书的新功能让思维导图嵌入，在编辑文档的过程中直接可以嵌入思维导图，自己编辑起来非常编辑，更别人分享资料时也更为直观。

  Jira 问题

  根据飞书最新的“互联网人友好”系列功能来看，多项功能的加持都让互联网办公人员可以高效工作。飞书在云文档支持一键插入 Jira 问题，可以帮助用户高效掌握项目动态。但是需要注意的是在使用Jira时，需要去配置Jira大师，必须是企业所使用的的Jira服务支持外网访问的才可以使用，其余的配置可以根据Jira大师提供的具体信息配置即可。(使用前必须完成配置。未配置的情况下打开会报错。)

  云文档组件

  云文档从字面就可以知道作为云存储的一个功能，在搜索栏可以看到云文档的位置，可以通过右侧的项目栏选择自己要查找的文件格式，以便于快速的查找。而且在云文档里面可以选择自己要打开的文件进行修改，它会始终把你修改最新的一版放在最前面，再遇到需要修改无数次的方案或者稿件都不用慌，找文件再也不用挨个打开看这是第几版，作为经常需要修改文字或者文档的小伙伴来说，简直不要太贴心。

  使用总结

  对于飞书的整个使用过程来说，功能非常的直观明了，使用起来也非常的便捷，对于项目组的小伙伴或是编辑人员来说是非常不错的办公工具，它的办公应用非常全面，从文字编辑、组织部门到产品、设计等都有全方位的覆盖，大大提升工作效率。

  对于经常需要开会的用户来说非常友好，音视频会议额功能非常不错，可以在线进行有效的沟通，以最快的速度解决问题，成员之间的文件或资料的分享也更为直观，需要修改的部分在会议当时就能进行修改，其他成员也能及时的得到更改的信息，沟通协作非常不错。

  最新的相关功能中，增加了一些关于文档的整理和外部链接的功能，现在使用来看，对于像JAVA专业性较强的这类应用，得看专业人士的使用体验;Jira需要用户所在公司拥有应用权限，所以还是具有一定的局限性，其他关于文档内容来说的话都还是比较使用的，不管是云文档亦或是思维导图等，都是日常办公中经常用到的，更新之后的功能使用起来也更为便捷，所以对于本次飞书的使用体验来说，正常办公需求完全可以满足，再也不用担心文件错漏、会议记录不完整等等情况出现，对于办公党来说值得推荐。