打印机使用进阶篇：从使用到管理有多难？仅一台设备之隔

  【雷竞技须安全稳定 办公频道】打印机，作为工作中不可或缺的几大办公设备之一，其使用频率仅排在PC与智能手机之后，但正是这样一台被高频使用的生产力工具，此前却没少给商务人士增添烦恼。

  回想早期，打印机必须与电脑相连并安装驱动后才可使用。而企业，为了让每位员工都能使用，管理者会将打印机进行局域网共享。但看似合理的背后，却给使用者提出了很高门槛，IT知识不够强的人员基本上只能寻求IT人员的帮助。

  而打印本不该是工作的“负担”，尤其在应用门槛越来越低的当下，用户迫切希望，打印机能像手机一样，既能辅助日常工作开展又对其进行管理。

  那么从使用者到管理者的蜕变究竟有多难？我们通过几台设备来聊一聊。

  1.联想领像M101DW激光多功能一体机

  联想M101DW激光多功能一体机是联想领像最新推出的产品，这款设备集打印、复印、扫描、智能双面打印等多个功能于一身，打印和复印速度高达26ppm。但这仅是M101DW最基础的功能，之所以将其列在首位，最核心的原因便是这台设备所能提供的优质打印体验。

  虽然M101DW提供了传统USB及WIFI无线连接方式，但你完全可将该方案列为备选。其所搭载的移动打印功能，仅需下载安装联想打印App，便能轻松完成手机与打印机的连接。整个过程与配对一台智能家电无异，既迎合了智能化时代的主旋律，又无需使用具备专业IT知识。

  连接过后，便能对微信对话中各类文档及图片进行打印操作，虽然其他品牌也具备同类功能，但联想将整个打印流程进行了深度优化，从文件发起到打印完成仅需3步，有效提升了交互过程的“友好程度”。

  其次，身处这个高度信息化的时代下，除微信外多数人会将资料存在网盘之上。此前打印这些文档需要多步操作，常会出现因门槛过高而被“拒之门外”的现象发生。现今借助M101DW，每位员工都能独立操作各类打印任务。同时，对于此前打印机不支持的PDF格式文件，本次M101DW也实现了覆盖，主流办公文档格式(如Excel、Word、PDF、JPG)的全面支撑，让效率在无形之中得到了提升。

  在应用之外，借助M101DW机身侧面的二维码，还可享受到一站式的服务体验。该服务囊括了安装、驱动、耗材、故障报修等在内的整套流程，并借助通俗易懂的视频教程，轻松实现使用者到管理者的蜕变。

  当然，一台合格的打印机必须要兼并体验与效率。在打印速度方面，这台设备每分钟可打印或复印26页(A4)，而A5则达到了60页/分钟。此外，内置的105mm长导纸板、45mm超大搓纸轮、以及22组加强脊，将卡纸率控制在了低于三万分之一，为企业业务流程开展奠定了坚实基础。

  成本方面，1支原装硒鼓(259元款)，能够支撑1W页的大打印量需求，按每个月1000张进行换算，中小微企业近一年都无需为更换耗材而分心。

  为了进一步帮助企业控制成本，M101DW在11.11日当天还将开启“秒杀”活动，原价1349元，双11采购仅需1199元，评论晒图还能获得30元E卡。

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  2.惠普(HP)M132nw激光多功能一体机

  同样具备微信打印功能的HP M132nw激光多功能一体机，也是工作中不可多得的好助手。机身采用了双行黑白液晶屏与数字小键盘搭配，简单直观的界面，有效降低了用户日常操作的难度。

  打印效率上，M132nw也有着不错的表现，22页/分钟的速度，基本不会为使用者带来冗长的等待时间。同时150页进纸盒设计，有效缓解了大打印量下的缺纸烦恼。

  不过唯一遗憾的是，这台设备未搭载自动双面打印功能，不过对于一款入门级激光产品而言，上述这些亮点已足矣打动企业。

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  3.佳能(Canon) LBP 2900+

  佳能LBP 2900+这款设备的最大亮点就是轻盈娇小的“身躯”，8kg左右的机身重量(含硒鼓)，可以让使用者轻松更换这台打印机的摆放位置。对于一些身处联合办公空间的创业企业而言，你无需再为设备单独开设一个工位。

  打印上，LBP 2900+可进行编辑、组合打印，将多个不同格式的数据组合编辑为一个数据输出，并进行相关打印设置预览。亦或是将多个不同文档页面(如PPT、Word、Excel)打印在一页纸上，来更好的帮助企业用户节约使用成本。

  详情点击：佳能(Canon) LBP 2900+

  总体而言，技术的不断演进，正持续加速着打印设备的变革速度。尤其在智能化逐步再造业务流程的当下，工具在背后起到的支撑作用也愈发重要。因此，如果你的企业员工至今还在被打印问题所困，那么到了将这些老旧设备淘汰的时刻了!